Fredagsfeedback med Danni Liljekrans.
Deltag også i debatten på LinkedIn.
Temaet er effektive møder
Vi fortsætter snakken om effektive møder, og i dag får du et konkret tip, som du kan bruge på dit næste møde.
Hej det er Danni her, og velkommen til Fredagsfeedback.
I sidste uge havde vi besøg af Bastian Overgaard, som italesætter vigtigheden af stilhed. Se episoden her.
Det skaber tid til refleksion og skaber et nærvær. Men helt lavpraktisk, så skaber det også bare lidt plads og en sund langsommelighed.
I vores kontekst lige her, så er det plads til feedback og optimering af f.eks. vores møder.
Hvis du gerne vil arbejde mere med stilhed og feedback, så tag endelig fat i Bastian eller mig.
Men for i dag, hvis du har mod på at kaste dig ud i at få feedback på dine møder, så får du her en helt simpel opskrift.
Sådan får du feedback på dine møder:
- Italesæt rammen
Start med at italesætte rammen i starten af mødet ved f.eks. at sige: ”Vi har de her møder hver uge, og vi vil gerne sørge for, at du får det bedste udbytte. Så derfor bruger vi lige de sidste fem minutter i dag på feedback på selve mødet."
Så kommer det ikke som en overraskelse for deltagerne.
- Giv tid og sæt rammen
Ved slutningen af mødet sørger du for at stoppe fem minutter før. Du skal ikke bruge mere end mødets tid - selvfølgelig.
Du kan sige: “Nu bruger vi lige lidt tid på feedback de sidste minutter."
Brug en helt simpel fremgangsmåde, som både holder en let energi og giver alle deltagerne en positiv oplevelse.
F.eks. har jeg flere gange brugt den metode at jeg uddeler post-it's og beder folk skrive ned:
- én ting de synes der var godt ved mødet og
- én ting som de måske ville justere næste gang for at få et endnu bedre møde.
Fordelen ved post-it’s er, at det automatisk giver denne stilhed.
Stilheden giver deltagerne plads til at overveje, hvordan mødet egentlig gik. Hvordan synes vi, det var?
- Sig tak og saml feedback
Til sidst så samler du sedlerne ind, siger tak for deres input, og så er i færdige.
- Fortæl "hvad nu"
Det allersidste skridt er, hvad du gør med denne feedback. Hvordan du kommunikerer det tilbage til deltagerne, men det vender vi tilbage til i næste uge.
Hvordan tror du, at dette ville virke hos jer? Skal I lave nogle justeringer først, og hvilke skulle det så være?
Og er der et bestemt møde, som du godt kunne tænke dig, at I blev endnu mere effektive med eller fik mere udbytte ud af?
Skriv din kommentar på LinkedIn og vær med i debatten og lad os inspirere hinanden.
Tak fordi du kiggede med.
God fornøjelse og på gensyn!
#Fredagsfeedback er små korte videoer med tips til bedre performance og trivsel gennem feedback.
